为进一步规范教学档案管理，夯实本科教学质量保障基础，按照学院统一部署，大学外语教研室于2026年1月13 日在厚德楼会议室组织开展了期末试卷及相关教学资料专项检查工作。本次检查由黄列梅主任、欧阳亚雄副主任共同主持，大学外语教研室全体教师参加。本次专项检查聚焦期末考试试卷归档材料与教师个人教学档案的规范性与完整性，重点围绕期末试卷材料检查与“一师一册”教学档案检查同步推进，旨在通过系统梳理和集中排查，进一步提升教学管理的规范化、精细化水平。

试卷检查工作首先在各教研室内部有序开展，随后大学外语教研室与专业外语教研室之间组织了交叉检查，通过“自查 + 互查”的双重核查机制，力求排查无遗漏、整改有依据，确保检查结果客观、全面。

在试卷及相关教学资料检查过程中，教师们严格依据学院相关管理规范及既往总结形成的常见问题清单，对教学材料从形成、审批到归档的全过程进行了系统梳理。重点核查了课程考核审批表、空白样卷、参考答案与评分标准、平时成绩记录表等关键材料是否齐全；逐一清点学生已作答试卷及相关材料的份数是否准确；同时检查了需归档的电子材料载体是否按规定随盒存放，从源头防范材料缺失风险。

在资料管理规范性方面，检查重点放在材料排列顺序、目录对应关系及表单填写准确性上。教师们对试卷盒封面、试题册封面、盒内目录等信息进行了逐项核对，重点关注教师签名、日期填写、审批流程是否完整规范；同时对成绩单、审批表等材料的打印质量进行了检查，确保归档材料整洁、清晰、正式。

围绕考试管理的关键环节，检查组还对试卷审批流程与成绩评定情况进行了重点核查。通过比对试卷卷面成绩与教务系统中录入成绩，排查成绩录入不一致等问题；同时对平时成绩评定的合理性进行了审视，避免出现区分度不足等情况，切实维护考核的严肃性与公平性。

此外，本次检查还对试卷批阅质量和试卷分析报告进行了专项审阅。重点检查阅卷是否严格执行评分标准、分数更改是否有签名确认、统分与登分是否准确；同时对试卷分析报告的内容深度、数据准确性和语言规范性进行了把关，强调分析应紧密结合教学实际，避免流于形式。

在开展试卷检查的同时，教研室同步推进了“一师一册”教学档案检查工作，重点核查教师个人教学档案中教学大纲、教学进度计划、教学反思、课程考核材料等内容的完整性与规范性，确保教师教学过程性材料与结果性材料相互支撑、逻辑一致，切实发挥“一师一册”在教学质量监控中的基础性作用。通过此次集中、系统的专项检查，教师们不仅完成了一次教学档案的全面“体检”，也进一步加深了对教学管理规范的理解与认同。检查过程中发现的问题均进行了详细记录，并由各教研室汇总反馈至相关教师和课程组，后续将按要求开展针对性整改，确保所有教学档案达到规范存档标准。

本次检查工作的开展，对进一步强化教学过程管理、提升教学资料规范化水平、保障本科教学质量具有积极意义，也为迎接后续教学评估工作奠定了扎实基础。