为迎接2026年学校评估，进一步规范教学管理、提升教学质量，外国语言与文化学院自2026年1月12日组织开展学期末教学资料系统检查工作，并于1月20日成功举行本年度第一次评估实战演练。两项工作紧密结合、有序推进，为学院后续迎评促建打下坚实基础。

根据学院评估工作组制定的《2025-2026-1学期期末评估资料检查工作安排》，本次期末检查覆盖专业外语与大学外语两个教研室，检查涵盖试卷、课程大纲、教师“一师一册”教学档案、毕业论文及学院评建支撑材料等多个方面。整个检查工作自1月13日起分阶段进行，包括教研室间交叉互查、院领导与督导组抽查等环节，确保检查全面、客观。截至1月20日，学院本学期琼各项资料的归档与核查工作已按时完成。

为进一步检验资料准备状态与工作组应急响应能力，学院于1月20日下午组织开展了首次评估实战演练。此次演练模拟正式评估的流程，由院领导班子组成演练专家组，随机抽调近三年试卷、大纲汇编、毕业论文、“一师一册”、评建材料等各类归档资料，现场记录调阅用时、反馈存在问题。整个演练过程紧张有序，真实检验了档案管理的规范性、可及性和完整性。

演练结束后，学院评估工作组及时汇总形成评估演练暨期末资料检查反馈报告，详细列出了各项材料抽查用时，并分类梳理了在大纲汇编、评建材料、“一师一册”、期末试卷及毕业论文中发现的共性及个性问题，如文件签名遗漏、格式不规范、信息填写不准确等，为后续针对性整改提供了明确方向。

本次期末系统检查与首次评估演练的顺利开展，强化了全院教职工质量意识，规范教学管理，有效提升了学院整体教学管理的标准化水平，锻炼了工作队伍，检验了评估工作组的协调联动能力和快速响应机制，使相关负责教师和工作人员熟悉了评估流程与要求，积累了实战经验。从周密的工作安排到广泛的教师参与，再到演练后的集中反馈，整个系列活动强化了全院上下“人人重视评估、人人参与评估、人人贡献评估”的共识，营造了积极浓厚的迎评促建氛围。学院将持续完善教学质量保障体系，以最佳状态和扎实工作迎接即将到来的正式评估。