为扎实推进本科教育教学审核评估准备工作，进一步明确任务、压实责任，2025年4月8日下午，外国语言与文化学院在L403会议室召开评估工作专项协调会。学院相关负责人及各专项工作教师参加会议。

会议首先对前期评估工作中存在的扣分项进行了系统梳理与总结，主要包括评建工作会议材料报送不及时、实践基地建设不完善、试卷归档反馈未全面落实、诊断评估周报未持续跟进等方面。会议强调，各岗位教师需进一步增强责任意识，严格对照评估指标体系查漏补缺，确保各项材料规范、完整、按时报送。

围绕四月重点任务，会议明确将“学院三年工作总结（2022-2024）”作为本月评估打分的核心内容，要求全面梳理三年来学院在教育教学、学科建设、师资发展、实践教学等方面的成果与特色。突出“跨界、跨区、跨线”的“三个校园”建设思路，体现学院在融合行业资源、推进校校协同、构建线上线下混合教学新模式方面的积极探索。

为进一步优化评估工作流程，会议确立了“周报月结”工作机制：每周一发布任务清单，周四前完成材料提交，每月20日前形成月度汇总，实现过程可控、责任到人、闭环管理。同时，会议明确由游主任牵头补充师资相关材料，岳佳瑛老师负责采购移动硬盘，保障评估材料的规范存储与备份。

本次会议统一了思想，明确了下一阶段的工作重点与时间节点，为全面推进评估准备工作、实现“以评促建、以评促改、以评促强”奠定了坚实基础。学院将以此次会议为契机，进一步凝聚共识、协同发力，不断提升教育教学质量和人才培养成效。