2025年4月22日下午，外国语言与文化学院在理想湖畔森居一楼召开试卷组第二次工作会议，就教务处与评建办联合开展的试卷材料普查与抽查情况进行反馈，并部署下一阶段整改任务。会议由欧阳亚雄老师主持，全院教师参加。

会议首先通报了近期试卷材料审核中发现的主要问题，涵盖成绩计算、信息标注、成绩分析、签字规范、考试人数统计、成绩一致性、材料完整性及表格填写等多个方面。其中，成绩计算错误、成绩记录不一致、考生签到表缺失等问题被列为重点整改项。会议明确，试卷材料质量实行“一票否决”机制，若出现不合格情况，将直接影响后续工作安排，全体教师须高度重视，严格对标整改。

针对下一阶段工作，会议提出三点要求：一是全体教师要充分认识评估工作的重要性，以高度负责的态度对待每一项教学材料；二是对成绩加总错误、成绩不一致等重大失误要立即排查、彻底整改，维护学生权益和学院教学声誉；三是明确时间节点，本周内完成2024-2025学年第一学期全部卷宗材料的整理与复审，随后将启动对2022-2023、2023-2024两个学年卷宗的全面查阅，各教师须提前准备，积极配合。

本次会议围绕教学资料审核与卷宗整理工作中存在的各类问题进行了系统梳理与深入分析，明确了问题类型与整改要求。会议进一步明确了下一阶段的工作计划和时间节点，并就评估工作的重要性作出强调，要求全体教师严格按照会议部署执行相关工作，严把教学材料质量关，全面提升教学管理规范化、标准化水平，为学院教育教学质量稳步提升夯实基础。